એકાઉન્ટિંગ (Accounting): 18 MCQs with answers

નાણાકીય વ્યવહારોની વ્યવસ્થિત નોંધ રાખવાની પદ્ધતિ

એકાઉન્ટ એ નાણાકીય વ્યવહારોની વ્યવસ્થિત નોંધ રાખવાની પદ્ધતિ છે, જેમાં દરેક ઘટનાની બે બાજુ નોંધાય છે.

ડાબી બાજુ

ડેબિટ એ ખાતાની ડાબી બાજુ દર્શાવે છે, જ્યારે ક્રેડિટ જમણી બાજુ દર્શાવે છે.

કર્મચારી હાજરી ખાતું

એકાઉન્ટના ત્રણ મુખ્ય પ્રકાર છે: વ્યક્તિગત, માલ-મિલકત અને નફો-નુકસાન. કર્મચારી હાજરી ખાતું એ એકાઉન્ટનો પ્રકાર નથી.

ફર્નિચર ખાતું

ફર્નિચર એ મિલકત છે, તેથી તે માલ-મિલકત ખાતામાં આવે છે. ગ્રાહક વ્યક્તિગત ખાતું છે, જ્યારે વેચાણ અને ભાડું નફો-નુકસાન ખાતાં છે.

$\text{કુલ ડેબિટ} = \text{કુલ ક્રેડિટ}$

એકાઉન્ટનો પાયાનો નિયમ એ છે કે દરેક વ્યવહારમાં કુલ ડેબિટ અને કુલ ક્રેડિટ સરખા હોવા જોઈએ.

True

આ જ ડબલ-એન્ટ્રી સિસ્ટમનો આધાર છે — દરેક વ્યવહારમાં $\text{કુલ ડેબિટ} = \text{કુલ ક્રેડિટ}$ જળવાય છે.

કારણ કે દરેક વ્યવહારની બે બાજુ નોંધવામાં આવે છે

ડબલ-એન્ટ્રી સિસ્ટમમાં દરેક વ્યવહારની ડેબિટ અને ક્રેડિટ — બંને બાજુ નોંધવામાં આવે છે, તેથી આ નામ પડ્યું.

ફર્નિચર ખાતું

ફર્નિચર ખરીદવાથી ફર્નિચર (મિલકત) વધે છે, તેથી ફર્નિચર ખાતું ડેબિટ થાય છે. રોકડ ઘટતી હોવાથી રોકડ ખાતું ક્રેડિટ થાય છે.

બુક-કીપિંગ વ્યવહારો લખવાની પ્રક્રિયા છે, એકાઉન્ટ તેને ગોઠવવાની રીત છે

બુક-કીપિંગ એ રોજિંદા વ્યવહારો લખવાની પ્રક્રિયા છે, જ્યારે એકાઉન્ટ એ એ લખાણને વ્યવસ્થિત ખાતાંમાં ગોઠવી, સંતુલન અને અર્થ કાઢવાની રીત છે.

ક્યાંક નોંધ ખોટી પડી છે

સંતુલન નિયમ મુજબ કુલ ડેબિટ અને કુલ ક્રેડિટ સરખા હોવા જોઈએ. ન મળે તો એનો અર્થ છે કે ક્યાંક નોંધમાં ભૂલ છે.

કારણ કે તે નફો, ઉધાર અને ખર્ચ જેવી માહિતી જોઈને નિર્ણય લેવામાં મદદ કરે છે

એકાઉન્ટ વ્યવસાયની નાણાકીય સ્થિતિ દર્શાવે છે — કેટલો નફો, કેટલું ઉધાર, ક્યાં ખર્ચ — જેથી યોગ્ય નિર્ણય લઈ શકાય. તેથી તેને વ્યવસાયની આંખ કહેવાય છે.

ભાડું ખાતું

ભાડું એ ખર્ચ છે, તેથી તે નફો-નુકસાન ખાતામાં આવે છે. બેંક અને મકાન માલ-મિલકત ખાતાં છે, જ્યારે પુરવઠાકાર વ્યક્તિગત ખાતું છે.

False

એકાઉન્ટ નાની દુકાનથી લઈને મોટી કંપની, બેંક, સરકાર અને વ્યક્તિગત ઘર-ખર્ચ સુધી દરેક જગ્યાએ વપરાય છે.

એક બાજુ ઘટાડો અને બીજી બાજુ વધારો થાય, પણ કુલ અસર સમાન રહે

દરેક વ્યવહારમાં એક બાજુ વધારો અને બીજી બાજુ ઘટાડો થાય છે, પણ કુલ ડેબિટ અને કુલ ક્રેડિટ સરખા રહે છે — આ જ ડબલ-એન્ટ્રીનો આધાર છે.

કારણ કે બંને બાજુ ન લખવાથી સંતુલન નિયમ તૂટે અને ભૂલો પકડાય નહીં

ડબલ-એન્ટ્રી સિસ્ટમમાં દરેક વ્યવહારની બંને બાજુ નોંધવી જરૂરી છે. એક જ બાજુ લખવાથી $\text{કુલ ડેબિટ} = \text{કુલ ક્રેડિટ}$ નિયમ તૂટે અને ભૂલ પકડવી અશક્ય બને.

દરેક વ્યવહારને યોગ્ય ખાતામાં ડેબિટ-ક્રેડિટ સાથે નોંધવો

એકાઉન્ટનું મુખ્ય કૌશલ્ય એ છે કે દરેક વ્યવહારને યોગ્ય ખાતામાં ડેબિટ-ક્રેડિટ સાથે નોંધવો. આ પછી જ નફો, ઉધાર અને ખર્ચની સાચી ગણતરી શક્ય બને.

કારણ કે બંને વ્યવસાયની મિલકતો દર્શાવે છે

રોકડ અને બેંકમાં જમા રકમ — બંને વ્યવસાયની મિલકતો છે, તેથી બંને માલ-મિલકત ખાતાં છે. તેમની વચ્ચે ફક્ત સ્વરૂપ અને વ્યવહારની રીતનો ફરક છે.

માલ-ખરીદી ખાતું ડેબિટ, રોકડ ખાતું ક્રેડિટ

સાચો વિકલ્પ એ છે કે માલ-ખરીદી ખાતું ડેબિટ થશે કારણ કે માલની ખરીદીથી માલ-મિલકત વધે છે, અને રોકડ ખાતું ક્રેડિટ થશે કારણ કે રોકડની ચુકવણીથી તે ઘટે છે. આ રીતે, ડેબિટ અને ક્રેડિટની બાજુઓ સરખી રહે છે.